Порядок вчинення нотаріальних дій консулом визначається:

• Статтею 38 Закону про Нотаріат України.
• Статтею 44 Консульського Статуту України. 
• Положенням про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України.
• Наказом від 24.11.2021 № 4212/5/535.pdf ( .pdf , 635.84 Кб ) «Про затвердження Змін до Положення про порядок учинення нотаріальних дій в дипломатичних представництвах та консульських установах України», зареєстрований у Мін’юсті 25.11.2021 за № 1539/37161 ( зміни до наказу №4212/5/5335.pdf ( .pdf , 5.40 Мб ))
• Іншими актами законодавства України.

Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою.

Нотаріальне посвідчення документів проводиться в приміщенні консульського відділу Посольства України в Королівстві Бельгія у години прийому відвідувачів виключно за попереднім записом окрім нотаріальних дій, пов'язаних зі смертю громадян України

1. Посвідчує угоди (договори, заповіти, доручення та ін.), крім договорів про відчуження та заставу жилих будинків, квартир, дач, садових будинків, гаражів, земельних ділянок, іншого нерухомого майна, що знаходиться в Україні
2. Вживає заходів до охорони спадкового майна
3. Видає свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя
4. Засвідчує вірність копій документів і виписок з них
5. Засвідчує справжність підпису на документах
6. Засвідчує вірність перекладу документів з однієї мови на іншу
7. Засвідчує факт, що громадянин є живим
8. Засвідчує факт знаходження громадянина в певному місці
9. Засвідчує тотожність громадянина з особою, зображеною на фотокартці
10. Засвідчує час пред'явлення документів
11. Вчиняє виконавчі написи
12. Вчиняє морські протести

Під час звернення необхідно пред’явити такі документи:

• паспортний документ;
• примірник документа, який необхідно посвідчити або засвідчити;
• довідка про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків;
• інші документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії.

Нотаріальні дії вчинюються в день пред'явлення всіх необхідних для цього та підготовлених (надрукованих) відповідно до вимог закону документів, сплати консульського збору і відшкодування фактичних витрат. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладене при необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Ненадання відомостей або документів на вимогу консула є підставою для відкладення, зупинення нотаріальної дії або відмови в її вчиненні.

При вчиненні нотаріальних дій консул встановлює особу громадянина України, його представника або представника підприємства, установи, організації, що звернулися за вчиненням нотаріальних дій. Встановлення особи громадянина України здійснюється за паспортом. Вчинення нотаріальних дій може бути відкладено у разі рішення консула України витребувати додаткові відомості чи документи або направити документи на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

Консул перевіряє повноваження представника юридичної особи на основі:

• витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб;
• нотаріально засвідчених виписок із протоколів про призначення посадових осіб, що мають повноваження підписувати документ від імені даної юридичної особи;
• установчих документів (статуту) юридичної особи.

Нотаріально посвідчувані правочини, заяви та інші документи підписуються у присутності консула, який вчинює нотаріальні дії.

ЗАЯВА-ЗГОДА НА ВИЇЗД ДИТИНИ ЗА КОРДОН З УКРАЇНИ

Необхідні документи:

• оригінал внутрішнього або закордонного паспорту заявника (одного з батьків, хто дає згоду на виїзд дитини за кордон) та його роздрукована копія;
• копія свідоцтва про народження дитини;
• копія паспорту особи, яка буде супроводжувати дитину.

ЗАЯВА-ЗГОДА НА ПРИЙНЯТТЯ/ВІДМОВУ ВІД СПАДЩИНИ

Необхідні документи:

• паспорт заявника (оригінал);
• копія документа про реєстрацію місця проживання заявника в Україні;
• копія свідоцтва про смерть спадкодавця.

ЗАЯВА-ЗГОДА ОДНОГО З ПОДРУЖЖЯ НА КУПІВЛЮ/ПРОДАЖ НЕРУХОМОГО МАЙНА

Необхідні документи:

• паспорт заявника (оригінал);
• копія документа, про місце реєстрації проживання заявника в Україні;
• копія ІПН (податковий номер) заявника;
• копія свідоцтва про шлюб;
• копія внутрішнього паспорту другого з подружжя;
• копія ІПН (податковий номер) другого з подружжя.

Посвідчення довіреностей

Згідно статті 244 ЦК України довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами.

Довіреність видається на розпорядження рухомим та/або нерухомим майном, представлення інтересів з питань оформлення та отримання документів, відкриття банківських рахунків та отримання грошових і матеріальних цінностей, оформлення та отримання пенсії, оформлення спадщини тощо.

ДЛЯ ОФОРМЛЕННЯ ДОВІРЕНОСТІ У ДЕНЬ ПРИЙОМУ НЕОБХІДНО ПОДАТИ ДО УСТАНОВИ ТАКІ ДОКУМЕНТИ:

1. Заповнена та власноручно підписана заява - на прийомі заява подається вже заповненою!

Бланк для заповнення: заява

2. Оригінал діючого паспорту громадянина України заявника (закордонний паспорт або внутрішній паспорт) + документ, який підтверджує місце реєстрації заявника в Україні;

3. Копія українського ідентифікаційного номера заявника;

4. Копія документів довіреної особи, а саме копії 1-2 сторінки паспорта громадянина України (внутрішній паспорт), копію сторінки з пропискою, а також копію українського ідентифікаційного номера довіреної особи,

5. Копія технічного паспорта транспортного засобу, в разі посвідчення довіреності на розпорядження автомобілем.

РЕКОМЕНДАЦІЇ

За наявності зразка довіреності Вам потрібно завчасно (мінімум за 2 робочі дні до прийому) надіслати його в електронній формі у форматі WORD (.doc) за адресою [email protected] із зазначенням імені та прізвища заявника, а також дати прийому.

ПРОСИМО ЗВЕРНУТИ УВАГУ на те, що українські урядові поштові сервери, до яких належить електронна пошта Посольства України в Бельгії, НЕ ПРИЙМАЮТЬ та не надсилають електронні листи на російські поштові сервіси на домені .ru та причетних: Yandex, Mail, Rambler, List тощо;

Офіційні документи, видані не в Україні, повинні бути належним чином засвідчені (штампом "Апостиль" або шляхом консульської легалізації) та подаватися з перекладом українською мовою.

КОНСУЛЬСЬКИЙ ЗБІР

Відповідно до затверджених у 2018 році тарифів консульського збору вартість майнової довіреності становить 73 євро (55 євро за посвідчення довіреності та 18 євро за завірення підпису на заяві про реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей), вартість немайнової довіреності становить 46 євро (28 євро за посвідчення довіреності та 18 євро за завірення підпису на заяві про реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей).

У випадку оформлення довіреності на одного з батьків, подружжя або власну повнолітню дитину та за наявності оригіналів документів, що підтверджують споріднення, консульський збір за посвідчення майнової довіреності становить 28 євро. Консульський збір за завірення підпису на заяві залишається без змін (18 євро).

УВАГА! Оплата консульського збору здійснюється виключно банківською карткою за допомогою POS-терміналу в залі прийому громадян.

ТЕРМІН ВИКОНАННЯ

Довіреність посвідчується в день подачі всіх необхідних документів та сплати консульського збору.